FAQ
- Adempimento delle normative secondo HGB, AO e GoBs
- Archiviazione sicura dalle revisioni, archiviazione a lungo termine >10 anni
- Risparmio dei costi di locali dedicati, dimensioni molto contenute, 30cmx40cmx30cm (LxPxH)
- Risparmio sui costi dei raccoglitori, possono essere risparmiati fino a 20.000 e oltre
- Tutti i processiovvero moduli possono essere archiviati, per es. documenti, files, e-mail, immagini, ecc...
- Nessun tempo di attesa, nessun tempo ciclo, nessun errore di archiviazione, nessun errore di riproduzione, nessuna perdita di documenti
- Sicurezza dei dati completamente automatica, su più dischi, sicurezza contro la perdita totale
- In caso di perdita totale, ripresa dell'operatività in 24h., sostituzione dell'hardware direttamente dal produttore
- Migrazione automatica permanente su nuovi mezzi di salvataggio o nuovi sistemi di disco rigido
- Possibilità di accesso da tutte le postazioni di lavoro senza ulteriori installazioni nelle postazioni stesse
- Nessuna limitazione nel numero delle postazioni di lavoro, nessun costo per la formazione dei collaboratori
- Compatibile con tutte le reti informatiche e i sistemi aziendali, anche futuri, per esempio IPv6
- Sistema di archiviazione completo, finito, nessun costo aggiuntivo grazie alla propria amministrazione EDV
- Compatibile con tutti gli scanner, apparecchi multifunzione e fotocopiatrici, che scannerizzano nel FTP in formato TIFF
- Funzione di ricerca della risposta filtrata nel caso di situazione di controllo fiscale, visualizza solo quello che deve essere visualizzato
- Controlli di accesso su tutti i 5+1 reparti per mezzo di diverse password
- Elaborazione fino a 15.000 lavori (documenti scannerizzati e/o dati) al giorno
- Procedimenti di scansione automaticamente salvati, compresa ricerca del testo completo, come files in PDF-a (formato archiviazione a lungo termine)
- Riconoscimento del codice a barre, funzione di selezione dei fogli
- Importazione automatica da altri programmi e sistemi con disposizione automatica
- Protezione dei dati eccellente, dati di sistema e dati di achiviazione separati tra loro
- Sicurezza dei dati, i dati di archiviazione vengono memorizzati criptati
- Funzione di esportazione, esportare files di archiviazione in altri computer, reti informatiche, CD, DVD, o USB
- Interfacce rispetto ad applicazioni esterne, per esempio contabilità, programmi di gestione della merce, ecc..
- Piattaforma di comando in tedesco, inglese, spagnolo, turco, francese e italiano
- Comando molto semplice, nessuna conoscenza EDV necessaria
- Subito utilizzabile, pronta consegna
Lavorate come come le grandi macchine di ricerca. La disposizione complicata di raccoglitori, sottoraccoglitori, ecc.. è storia di ieri. BvLArchivio® realizza per voi questo lavoro e vi offre ben di più. Potete scannerizzare in uno scanner tutti le carte e i documenti, e questi vengono poi direttamente archiviati nell'archivio, senza ulteriore elaborazione. Si evita una ulteriore elaborazione nel computer con BvLArchivio®, in quanto con la procedura di scannerizzazione nello scanner il comando (quindi l'indicazione) di cosa deve avvenire con il documento viene contemporaneamente scannerizzato. Inoltre potete scegliere quali criteri di ricerca del documento stesso vengono assegnati al documento. Potete scegliere se i criteri di ricerca vengono applicati automaticamente dal documento stesso o se devono essere memorizzati in aggiunta o singolramente da voi. I documenti scannerizzati vengono salvati automaticamente come PDF-a e ciascun file PDF-a è inoltre completamente esaminabile in sè. Guardate a questo proposito le nostre istruzioni video, qui potete vedere come è semplice archiviare con uno scanner. Archiviate documenti scannerizzati direttamente dai vostri scanner di rete nell'archivio, senza ulteriore elaborazione. Scannerizzate solo e il documento è archiviato, senza succesive elaborazioni nel computer.
Potete scegliere direttamente dal vostro computer un file, e archiviarlo nell'archivio. Potete scegliere qualsiasi file desiderato dal vostro computer, può essere scelto qualsiasi formato. Scegliete il file dal vostro computer ed indicate allo stesso tempo il criterio di ricerca, secondo cui desiderate ritrovare il vostro file nell'archivio. Cliccate poi su "salva" e il vostro file è immediatamente salvato, in modo sicuro, nell'archivio. I files che salvate direttamente dal vostro computer nell'archivio non vengono convertiti in files PDF-a, questi files rimangono sempre nel loro formato originale. Attraverso ciò i files possono successivamente essere rielaborati e nuovamente archiviati. Potete archiviare con BvLArchivio® files in formato originale, potete per esempio salvare immagini ad altra risoluzione, files speciali, files musicali, o anche files di office. Potete archiviare qualsiasi formato di file. Guardate a questo proposito le nostre istruzioni video, qui vedete come è semplice archiviare con BvLArchivio®.
BvLArchivio® offre l'archiviazione completamente automatica da altri programmi. Altri programmi, per esempio programmi di gestione della merce, programmi di contabilità o server e-mail, hanno la possibilità di archiviare facilmente e velocemente direttamente secondo BvLArchivio®. Altri programmi possono archiviare files di qualsiasi tipo direttamente in BvLArchivio®, in quanto questi files vengono archiviati facilmente solo nella cartella di ingresso di BvLArchivio® e allo stesso tempo viene archiviato un file di testo di comando facile. Nel file di testo di comando si trovano i criteri di ricerca per i files da archiviare. Qualsiasi altro programma è compatibile con BvLArchivio®.
Tutti i documenti, che vengono scannerizzati da un qualsiasi scanner, vengono convertiti da BvLArchivio® automaticamente nel formato „PDF-a“ ed in questo modo salvati nel formato„PDF-a“. Questo formato è il formato ufficiale del formato dell'archivio a lungo termine. I files PDF-a si possono aprire, leggere, esaminare ed anche stampare con un programma di lettura di PDF tradizionale (disponibile gratuitamente in Internet). Il formato PDF-a è una normativa ISO per l'utilizzo del Portable Document Format (PDF) per l'archiviazione a lungo termine di documenti elettronici. Il formato PDF-a regola l'utilizzo del PDF non conforme tra le altre cose nell'ambito edizione video e di stampa.
Se desiderate una velocità ed una prestazione massima, allora scegliete BvLArchivio®.
BvLArchivio® è un sistema di archiviazione supportato da una banca dati.
BvLArchivio® può elaborare fino a 15.000 lavori (documenti e/o files scannerizzati)
al giorno. BvLArchivio® è estremamente potente e risponde alle richieste dall'archivio in poche frazioni di secondo.
BvLArchivio® può salvare nella versione attuale oltre 1 miliardo di set di dati (criteri di ricerca, raccoglitori, sottoraccoglitori, ecc..). BvLArchivio® può essere esteso a piacere. La quantità dei files o dei doucmenti è illimitata, la limitazione viene definita attraverso la grandezza del disco. 1 GByte di memoria del disco rigido salva ca. 5.000-10.000 pagine, a seconda della consistenza delle informazioni sulla pagine da voi scannerizzata. Nel caso di disco rigido da 500 GByte (Versione standard di BvLArchivio®) potete quindi salvare tra 2,5 Mil. e 5 Mil. di pagine. I dischi rigidi possono essere estesi in qualsiasi momento. Potete anche utilizzare più server di BvLArchivio®. Il vostro archivio si può distribuire su più server di BvLArchivio®, BvLArchivio® può crescere con voi, ed è indicato quindi per qualsiasi dimensioni dell'azienda.
BvLArchivio® non comporta alcun costo aggiuntivo, come ad esempio costi di licenza, costi di installazione o costi di formazione. Possono essere considerate tutte le postazioni di lavoro e tutti gli scanner, senza che ci siano a questo scopo ulteriori costi di licenza. BvLArchivio® lavora con la tecnica del browser del futuro. E' anche uguale, quante pagine scannerizzate vengono archiviate o quanti files vengono archiviati. Grazie alla piattaforma di lavoro molto facile da usare, non deve essere istruito alcun collaboratore, la piattaforma di lavoro si spiega da sola. Guardate a questo proposito i video e convincetevi!
NO! Non è possibile cancellare un file nell'archivio, sovrascriverlo o modificarlo. Una archiviazione sicura da revisioni non sarebbe più grarantita, se i files nell'archivio potessero essere cancellati o manipolati.
SI! E' possibile sempre salvare nuovamente un documento o un file nell'archivio. Documenti scannerizzati e files ricevono automaticamente nell'archivio sempre un proprio unico nome di file predefinito automaticamente da BvLArchivio®. Non è mai possibile sovrascrivere un documento già presente o un file già presente. Modifiche nei documenti o files diventano quindi visibili, in quanto troverete più versioni dei vostri documenti scannerizzati o files nell'archivio. Documenti e files vengono ritrovati attraverso i criteri di ricerca, mai attraverso i nomi dei file.
Possono essere utilizzati tutti gli scanner della rete informatica, che possono scannerizzare in un FTP, e lavorano inoltre nel formato TIF ovvero MultiTIF con perlomeno 300 dpi. Fotocopiatrici ovvero apparecchi multifunzione possono di solito soddisfare oggi queste esigenze. Chiedete al vostro rivenditore di macchine per ufficio.
NO! Poichè oggi sono già presenti scanner, apparecchi multifunzione o fotocopiatrici con caratteristiche di scansione presso i nostri clienti, gli scanner non sono compresi nella fornitura. Scanner o apparecchi multifunzione che possono lavorare con BvLArchivio®, si trovano oggi già a partire da EURO 500,- in commercio o presso i nostri partner presenti nella vostra zona.
NO! Ciascuna postazione di lavoro, ciascun notebook e qualsiasi altro computer, può lavorare con BvLArchivio®.
Unica premessa è che nella postazione di lavoro sia installato un browser internet e la rispettiva postazione di lavoro/computer possa lavorare nella rete informatica, quindi attraverso una card della rete informatica.
BvLArchivio® lavora indipendentemente dal sistema aziendale, in questo modo BvLArchivio® può essere utilizzato da tutte le postazioni di lavoro, notebooks ed altri computer, indipendentemente da quale sistema aziendale sia installato sui singoli computer. BvLArchivio® può quindi essere installato anche in aziende in cui operano diversi sistemi aziendali.
Potete restituire il sistema completo di BvLArchivio® entro 14 giorni dalla consegna, senza alcun costo. Se non siete convinti di BvLArchivio®, restituitelo semplicemente, il ritiro verrà organizzato da noi. Poichè non sono necessarie installazioni nelle Vostre postazioni di lavoro, non si devono effettuare nemmeno disinstallazioni.
SI! BvLArchivio® ha integrata una sicurezza dati completamente automatica. Fondamentalmente tutti i documenti e i files vengono sempre immediatamente salvati durante l'archiviazione su due dischi rigidi, sul disco originale e sul disco di sicurezza dei dati. Al momento della consegna, BvLArchivio® ha in totale tre dischi rigidi, un disco originale, e due dischi di sicurezza dei dati. Entrambi i dischi di sicurezza dei dati devono essere regolarmente da voi sostituiti. Ogni quanto dovete sostituire i dischi rigidi potete definirlo voi stessi, se giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Conservate sempre il secondo disco di sicurezza dei dati in un altro luogo!
Nel caso il server totale compreso il disco di sicurezza dei dati presente nel sistema dovesse essere sottratto o danneggiato, allora questo disco di sicurezza dei dati, che avete sempre conservato in un altro luogo, è la vostra ultima salvezza! Avete bisogno solo di un nuovo server di BvLArchivio®, in questo dovete solo inserire il vostro disco fisso di sicurezza dei dati e il vostro BvLArchivio® personale è nuovamente in funzione. La sostituzione del disco di sicurezza dei dati è semplice e può essere realizzata da chiunque. Con BvLArchivio® potete lavorare anche con più di due dischi di sicurezza dei dati.
Con BvLArchivio® avete la massima protezione dei dati! I dati non possono essere copiati da collaboratori EDV interni o essere trasferiti attraverso il computer remoto. BvLArchivio® non consente collegamenti al computer remoto, nessuno si può registrare direttamente nel server di BvLArchivio®. Tutti i dati dell'archivio vengono salvati criptati sui dischi rigidi! Nel caso un disco rigido venga rubato, o giunga in possesso di persone non autorizzate, i dati non possono essere letti. Tutti i Vostri documenti e files vengono salvati criptati sui dischi rigidi. Non viene mai data una protezione del 100%, con molto tempo e con i mezzi a disposizione oggi si può decodificare, prima o poi, qualsiasi sisetma, inoltre bisogna essere consapevoli di trovarsi nell'espoca digitale. Un furto dei Vostri dati presuppone sempre con BvLArchivio® che è stato sottratto uno dei dischi rigidi. Aumentate ulteriormente la protezione dei dati sorvegliando l'accesso e il luogo di conservazione dei Vostri dischi rigidi.
BvLArchivio® può solo essere noleggiato. Puntate sempre su comptetenza e sicurezza quando si tratta del Vostro archivio digitale. Nel noleggio è compresa la sostituzione immediata dell'hardware in caso di guasto. Nel noleggio è compresa anche l'assistenza e la hotline. Sostituzione immediata dell'hardware, assistenza e hotline sono fornite direttamente da noi quali produttori. Noi quali produttori operiamo affinchè il Vostro personale BvLArchivio® sia sempre funzionale! Noleggiate BvLArchivio® e, incluso, il service completo, sicurezza ai massimi livelli!
SI! BvLArchivio® viene fornito fondamentalmente senza limitazioni. Potete tuttavia modificare questa impostazione in qualsiasi momento. BvLArchivio® può essere impostato in modo tale che tutti possano effettuare ricerche nell'archivio, ma non tutti i collaboratori possano archiviare. Collaboratori scelti, che conoscono la password di archiviazione, sono autorizzati ad effettuare ricerche e ad archiviare nell'archivio. La password di archiviazione può essere modificata in qualsiasi momento. La password di archiviazione può essere scelta liberamente da voi.
SI! BvLArchivio® trasferisce su richiesta, o al più tardi ogni quattro anni, automaticamente, i Vostri dati preziosi su nuovi mezzi di salvataggio. Inoltre non è importante se il trasferimento avviene a causa di un disco rigido difettoso o a causa di mezzi di salvataggio tecnologicamente nuovi. Il Vostro pacchetto dati completo viene trasferito regolarmente su nuovi mezzi di salvataggio. Non perdete mai l'aggiornamento tecnologico, rispettate così le normative di legge, i dati possono essere resi leggibili anche dopo 10 anni.
SI! BvLArchivio® offre a tutti gli utenti ed applicazioni una importazione diretta semplice e veloce. Il file da archiviare può essere archiviato nella cartella di BVLArchivio® attraverso copiatura o caricamento da FTP. Qualsiasi formato del file può essere archiviato. Per ciascun file archiviato, deve essere copiato o inviato un file di testo. Il file di testo deve avere lo stesso nome del file. Nel file di testo devono essere contenuti solo i caratteri di controllo e i criteri di ricerca, secondo i quali il file da archiviare in BvLArchivio® deve essere archiviato. Il file da archiviare rimane nel formato originale, archiviate quindi il Vostro file nel formato in cui il file è stato creato nell'applicazione esterna. Potete così per esempio richiamare successivamente questo file dall'archivio e salvarlo nella Vostra postazione di lavoro, per poterlo poi elaborare. Con questa interfaccia potete per esempio far scannerizzare anche documenti da fornitori esterni. Questi vi forniranno poi i documenti scannerizzati come files con un file di testo rispettivamente appropriato per il salvataggio nell'archivio. Quello che deve essere indicato nei singoli files di testo lo definite Voi quali committenti. Trovate maggiori informazioni anche nelle istruzioni brevi.
SI! BvLArchivio® offre ad altre applicazioni l'accesso diretto nell'archivio. Potete così integrare completamente BvLArchivio® nella Vostra applicazione. L'applicazione esterna deve solo essere in grado di poter richiamare il browser dell'utente con un URL. L' URL contiene l'indirizzo di BvLArchivio® così come i criteri di ricerca da ricercare. Trovate maggiori informazioni anche nelle istruzioni brevi.
SI! Potete stampare da qualsiasi applicazione anche con un driver della stampante TIF direttamente da BvLArchivio®. Ciascuna stampa TIF viene elaborata da BvLArchivio® come se fosse una immagine scannerizzata inviata da uno scanner.
Ci potete contattare direttamente sempre dalle 8 alle 17.
Potete inviarci una e-mail.
Tel.: 0800 – 285 22 55 (gratuito)